1. Gegevens die wij verwerken
KisoDesk vraagt niet om gevoelige persoonsgegevens. Toegankelijkheids- of interfacevoorkeuren worden uitsluitend gebruikt als functionele instellingen van de toepassing en zijn niet bedoeld om informatie te verzamelen over gezondheid, handicap, etnische afkomst, godsdienst, politieke opvattingen, seksuele geaardheid of andere gevoelige gegevens.
- Account: e-mailadres, alias die door de gebruiker is gekozen, rol, taal, toetsenbordindeling en toegankelijkheidsvoorkeuren.
- Authenticatie: een als hash opgeslagen wachtwoord wanneer het account met een wachtwoord wordt aangemaakt; of gegevens die nodig zijn om via Google in te loggen wanneer de gebruiker die authenticatiemethode gebruikt.
- Leren: cursussen en lessen, voortgang, snelheid, nauwkeurigheid, oefentijd, fouten, gebruikte toetsen en gebeurtenissen die nodig zijn om typestatistieken te berekenen.
- Sociale functies: vriendschappen, verzoeken, aanwezigheid, laatste verbinding en gedeelde statistieken volgens de beschikbare functies.
- Ranglijst: alias, land, snelheid, nauwkeurigheid, niveau, oefentaal en positie in de algemene ranglijst of ranglijsten per taal.
- Technische gegevens: IP-adres, useragent, logboeken, sessie-ID’s en diagnostische gegevens die door de infrastructuur worden gegenereerd.
- Lokale voorkeuren: thema, toetsenbordindeling, lettertype en tekstgrootte die in de browser zijn opgeslagen.
2. Waarvoor wij de gegevens gebruiken
- Accounts en sessies aanmaken en beheren.
- Inloggen met een wachtwoord of Google mogelijk maken, afhankelijk van de methode die de gebruiker kiest.
- Lessen aanbieden, voortgang opslaan en typestatistieken genereren.
- De toetsenbordindeling, interface, het lettertype, de tekstgrootte en andere gebruiksvoorkeuren personaliseren.
- Algemene ranglijsten en ranglijsten per taal weergeven.
- Sociale functies beheren, waaronder vriendschappen, aanwezigheid, laatste verbinding en zichtbare statistieken volgens de beschikbare functies.
- Accounts beschermen, misbruik voorkomen, ongeautoriseerde activiteit detecteren en fouten diagnosticeren.
- Het downloaden van gegevens en verwijderen van het account vanuit het profiel mogelijk maken.
- Verzoeken over ondersteuning, privacy en beveiliging beantwoorden.
- Wettelijke verplichtingen nakomen en vorderingen verdedigen.
- Als Google AdSense wordt geactiveerd: advertenties weergeven en meten, fraude voorkomen en, wanneer de gebruiker dit toestaat en de toepasselijke regelgeving dit mogelijk maakt, advertenties personaliseren.
3. Grondslag voor de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt hoofdzakelijk plaats om de door de gebruiker gevraagde dienst te leveren, het account te beheren, de sessie in stand te houden, voortgang op te slaan, statistieken te genereren, ranglijsten en sociale functies te beheren, het downloaden of verwijderen van gegevens vanuit het profiel mogelijk te maken en de beveiliging van het platform te beschermen.
Wanneer gegevens noodzakelijk zijn om verplichtingen uit de rechtsverhouding tussen de gebruiker en KisoDesk na te komen, hoeft overeenkomstig de toepasselijke regelgeving geen aanvullende toestemming te worden verkregen.
Voor doeleinden waarvoor toestemming vereist is, wordt deze gevraagd wanneer dat van toepassing is. De gebruiker kan zijn of haar toestemming in de toepasselijke gevallen intrekken, zonder terugwerkende kracht.
Als in de toekomst andere doeleinden worden toegevoegd of doeleinden die niet noodzakelijk zijn om de dienst te leveren, wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt en wordt, waar van toepassing, de vereiste toestemming gevraagd voordat de nieuwe verwerking begint.
4. Dienstverleners en ontvangers
KisoDesk kan technologische dienstverleners gebruiken om de toepassing te beheren, waaronder infrastructuur, hosting, database, authenticatie, opslag, beveiliging, e-mail, monitoring en technische diagnose.
Wanneer deze dienstverleners persoonsgegevens namens KisoDesk en volgens haar instructies verwerken, treden zij op als verwerkers en gebruiken zij de gegevens uitsluitend om de overeengekomen diensten te leveren.
De toepassing maakt inloggen via Google mogelijk. Wanneer de gebruiker deze methode gebruikt, kan Google gegevens verwerken overeenkomstig zijn eigen voorwaarden en beleid die op de authenticatiedienst van toepassing zijn.
De toepassing kan externe bronnen laden, zoals vlagafbeeldingen van flagcdn.com. Wanneer dergelijke bronnen vanuit de browser worden opgevraagd, kan die dienstverlener gebruikelijke technische verbindingsgegevens ontvangen, zoals IP-adres, useragent, datum, tijd en verwijzende URL.
KisoDesk is van plan Google AdSense te gebruiken om advertenties weer te geven. Als dit wordt geactiveerd, kunnen Google en andere dienstverleners, advertentienetwerken of vraagpartners die bij de levering van advertenties betrokken zijn technische gegevens verwerken en cookies, webbakens, IP-adressen of andere identificatoren in de browser gebruiken of uitlezen als gevolg van de advertenties. Deze aanbieders kunnen advertentiecookies gebruiken om advertenties te tonen op basis van eerdere bezoeken aan deze of andere sites, wanneer dit van toepassing is en er een vereiste rechtsgrond of toestemming bestaat. Gebruikers kunnen de personalisatie van Google-advertenties beheren via https://myadcenter.google.com/ en opties bekijken om zich voor bepaalde aanbieders af te melden via https://www.aboutads.info/choices/. De toepasselijke configuratie, de daadwerkelijk gebruikte aanbieders en de doeleinden worden bekendgemaakt voordat advertenties worden geactiveerd.
De betrokkene kan doorgiften van persoonsgegevens waarvoor toestemming vereist is weigeren door te schrijven naar het privacy-e-mailadres dat in deze Verklaring wordt vermeld. Deze weigering heeft geen gevolgen voor doorgiften die noodzakelijk zijn om de dienst te leveren, de rechtsverhouding met de gebruiker te onderhouden of uit te voeren, wettelijke verplichtingen na te komen, rechten te beschermen of te voldoen aan verzoeken van een bevoegde autoriteit.
5. Nationale en internationale doorgiften
KisoDesk kan technologische dienstverleners gebruiken die in Mexico of andere landen zijn gevestigd om de dienst te hosten, beheren, beschermen en onderhouden.
Wanneer deze dienstverleners als verwerkers optreden, verwerken zij de persoonsgegevens namens KisoDesk en volgens haar instructies.
Wanneer persoonsgegevens nationaal of internationaal worden doorgegeven aan een derde die geen verwerker is, gebeurt dit overeenkomstig de gevallen die de toepasselijke regelgeving toestaat, waaronder wanneer dit noodzakelijk is voor het onderhouden of uitvoeren van de rechtsverhouding tussen de gebruiker en KisoDesk, of wanneer de betrokkene toestemming heeft gegeven.
Het gebruik van Google als authenticatiemethode, de toekomstige levering van advertenties via Google AdSense en het laden van bronnen vanaf flagcdn.com kunnen de mededeling van technische of accountgegevens aan buiten Mexico gevestigde dienstverleners inhouden, overeenkomstig de technische configuratie van de dienst, toestemmingskeuzes en het toepasselijke beleid van die dienstverleners.
6. Bewaring
- De ingestelde maximale duur van authenticatiecookies is zeven dagen.
- Account- en voortgangsgegevens worden bewaard zolang het account actief blijft of zolang dit nodig is om de dienst te leveren, ranglijsten te onderhouden, sociale functies te beheren, wettelijke verplichtingen na te komen, verzoeken te behandelen, misbruik te voorkomen, incidenten op te lossen of rechten te verdedigen.
- Gegevens die verband houden met ranglijsten en sociale functies worden bewaard zolang het account actief is of zolang dit nodig is om die functies te beheren, tenzij de gebruiker het account verwijdert of een toepasselijk recht uitoefent.
- Technische logboeken, activiteitsgegevens, aanwezigheidsgegevens, back-ups en diagnostische gegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de dienst te beheren, beschermen en onderhouden, tenzij informatie vanwege een wettelijke verplichting, beveiliging of de verdediging van rechten langer moet worden bewaard.
- Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt, worden ze, naargelang het geval, verwijderd, geanonimiseerd of vóór verwijdering geblokkeerd.
7. Rechten en verzoeken
U kunt uw rechten op Toegang, Rectificatie, Annulering en Bezwaar uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens en uw toestemming intrekken voor verwerkingen waarvoor deze vereist is, wanneer dit van toepassing is.
Vanuit het profiel maakt de toepassing het mogelijk een gestructureerde kopie van de aan uw account gekoppelde gegevens te downloaden en via de beschikbare mechanismen verwijdering van het account aan te vragen.
De gebruiker kan via de beschikbare opties in de toepassing de bekendmaking beperken van bepaalde gegevens die zichtbaar zijn in ranglijsten of sociale functies, wanneer die opties bestaan. De gebruiker kan ook vragen om beperking van het gebruik of de bekendmaking van persoonsgegevens door te schrijven naar het privacy-e-mailadres dat in deze Verklaring wordt vermeld.
De procedure om ARCO-rechten uit te oefenen, toestemming in te trekken of privacygerelateerde verzoeken in te dienen, wordt beschreven in de Gebruiksvoorwaarden van KisoDesk.
8. Minderjarigen
De dienst is niet gericht op minderjarigen.
In Mexico mogen personen jonger dan 18 jaar niet zelfstandig een account aanmaken of persoonsgegevens verstrekken.
Als KisoDesk vaststelt dat een account aan een minderjarige toebehoort, kan het de niet-noodzakelijke verwerking opschorten en verwijdering, blokkering of regularisatie van het account beoordelen overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en het belang van het kind.
9. Beveiliging
KisoDesk past administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen beschadiging, verlies, wijziging, vernietiging, ongeautoriseerd gebruik, toegang of verwerking.
Deze maatregelen kunnen toegangscontroles, authenticatie, veilige opslag van wachtwoorden als hash, inloggen via externe aanbieders, HttpOnly-cookies voor authenticatie, monitoring, technische logboeken, interne beperkingen en andere redelijke maatregelen omvatten, afhankelijk van het risico, de aard van de gegevens en de technologische ontwikkeling.
Geen enkel systeem is onfeilbaar. Bij beveiligingsinbreuken die de rechten van gebruikers aanzienlijk aantasten, verstrekt KisoDesk de vereiste informatie overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
10. Wijzigingen in deze Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring kan worden bijgewerkt om juridische, technische of operationele wijzigingen weer te geven.
Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met de bijbehorende datum van de laatste update.
Wanneer de wijziging wezenlijk is, wordt deze meegedeeld via een zichtbare melding in de toepassing of een ander beschikbaar elektronisch middel.
Als voor een nieuw doel toestemming vereist is, begint de betreffende verwerking pas nadat die toestemming is verkregen wanneer de toepasselijke regelgeving dat vereist.
11. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
Privacy-e-mailadres: kisodesk.project@gmail.com.